Gerente Administrativo em Saúde (Foz do Iguaçu - PR)
EmpregaSaúde
Vaga publicada em 26 fevereiro 2024
Foz do Iguaçu
CLT
Horário Comercial
Presencial
Salário a combinar
Descrição da Vaga
Responsável por gerenciar diversos setores, incluindo compras/suprimentos, farmácia, T.I., financeiro/tesouraria, gestão de pessoas/SESMT, qualidade, escritório de experiência do paciente, engenharia/manutenção/gestão patrimonial, assuntos jurídicos/regulatórios (LGPD, Gestão de Contratos, Processos Cíveis). Responsável por assegurar eficiência e conformidade nos processos, contribuindo para o sucesso operacional e legal da organização.
Responsável por gerenciar diversos setores, incluindo compras/suprimentos, farmácia, T.I., financeiro/tesouraria, gestão de pessoas/SESMT, qualidade, escritório de experiência do paciente, engenharia/manutenção/gestão patrimonial, assuntos jurídicos/regulatórios (LGPD, Gestão de Contratos, Processos Cíveis). Responsável por assegurar eficiência e conformidade nos processos, contribuindo para o sucesso operacional e legal da organização.
Responsabilidades e Atribuições
1. Gerenciar as equipes e processos operacionais no âmbito de sua área de atuação
2. Responder pelo adequado dimensionamento de pessoal de toda a instituição
3. Responder pela gestão de riscos e pelos processos de prevenção de processos cíveis e trabalhistas
4. Responder pela gestão de contratos da instituição e negociações envolvidas
5. Responder pela análise de todos os indicadores vinculados à sua área de atuação e pela elaboração de análises críticas e planos de ação para a melhoria destes
6. Responder pela elaboração de todos os manuais de boas práticas e apoio e documentos exigidos pelas certificadoras de qualidade vinculadas à sua área de atuação
7. Responder pelo treinamento de toda a equipe de trabalho e terceiros vinculados à sua área de atuação
8. Participar de Comissões de padronizações de materiais e medicamentos hospitalares
9. Gerenciar protocolos de crise da instituição
10. Propor políticas internas e diretrizes, bem como garantir o seu cumprimento;
11. Participar/contribuir na elaboração do planejamento estratégico e responder pelo seu cumprimento nas equipes sob sua responsabilidade;
12. Subsidiar a elaboração do orçamento interno e responder pela gestão dos custos na sua área de atuação;
13. Responder pelo desenvolvimento de profissionais para as posições estratégicas em sua área de atuação;
14. Acompanhar a elaboração e execução de projetos, bem como validar recursos previstos x aplicados;
15. Receber demandas, analisar, encaminhar internamente e manter a equipe informada dos posicionamentos dos assuntos;
16. Acompanhar as tendências de mercado e propor alternativas para o negócio;
17. Avaliar periodicamente todos os processos de trabalho envolvidos em sua área de atuação, propondo melhorias e automação
18. Acompanhar e avaliar o desenvolvimento individual (pessoal e profissional) dos integrantes da equipe, dar feedback e orientação quanto às carreiras, bem como responder pela gestão administrativa e técnica da equipe;
19. Responder pelos resultados/alcance de metas das equipes, articulando internamente as alterações de rota, de acordo com as necessidades;
20. Administrar os conflitos da cadeia Cliente e Fornecedor;
21. Acompanhar e implantar a Legislação e normas internas, orientando as equipes quanto a sua aplicação e monitoramento dos impactos nos processos / resultados em sua área e na Empresa;
22. Responder pela adequação de todos os processos de trabalho respeitando as diretrizes dos órgãos regulatórios/fiscalizatórios e das certificadoras de acreditação de qualidade contratadas pela instituição e por todas as exigências vinculadas a estas
23. Responder pela adequação de todos os processos de trabalho apontados em relatórios de auditorias contratadas pela instituição
Zelar pela guarda, conservação, manutenção e limpeza dos equipamentos, instrumentos e materiais utilizados, bem como o local de trabalho;
Participar de grupos de melhoria;
Manter-se atualizado em relação às tendências e inovações tecnológicas de sua área de atuação e das necessidades do setor/departamento;
Observar e cumprir as normas técnicas, administrativas, de gestão, segurança e meio ambiente.
1. Gerenciar as equipes e processos operacionais no âmbito de sua área de atuação
2. Responder pelo adequado dimensionamento de pessoal de toda a instituição
3. Responder pela gestão de riscos e pelos processos de prevenção de processos cíveis e trabalhistas
4. Responder pela gestão de contratos da instituição e negociações envolvidas
5. Responder pela análise de todos os indicadores vinculados à sua área de atuação e pela elaboração de análises críticas e planos de ação para a melhoria destes
6. Responder pela elaboração de todos os manuais de boas práticas e apoio e documentos exigidos pelas certificadoras de qualidade vinculadas à sua área de atuação
7. Responder pelo treinamento de toda a equipe de trabalho e terceiros vinculados à sua área de atuação
8. Participar de Comissões de padronizações de materiais e medicamentos hospitalares
9. Gerenciar protocolos de crise da instituição
10. Propor políticas internas e diretrizes, bem como garantir o seu cumprimento;
11. Participar/contribuir na elaboração do planejamento estratégico e responder pelo seu cumprimento nas equipes sob sua responsabilidade;
12. Subsidiar a elaboração do orçamento interno e responder pela gestão dos custos na sua área de atuação;
13. Responder pelo desenvolvimento de profissionais para as posições estratégicas em sua área de atuação;
14. Acompanhar a elaboração e execução de projetos, bem como validar recursos previstos x aplicados;
15. Receber demandas, analisar, encaminhar internamente e manter a equipe informada dos posicionamentos dos assuntos;
16. Acompanhar as tendências de mercado e propor alternativas para o negócio;
17. Avaliar periodicamente todos os processos de trabalho envolvidos em sua área de atuação, propondo melhorias e automação
18. Acompanhar e avaliar o desenvolvimento individual (pessoal e profissional) dos integrantes da equipe, dar feedback e orientação quanto às carreiras, bem como responder pela gestão administrativa e técnica da equipe;
19. Responder pelos resultados/alcance de metas das equipes, articulando internamente as alterações de rota, de acordo com as necessidades;
20. Administrar os conflitos da cadeia Cliente e Fornecedor;
21. Acompanhar e implantar a Legislação e normas internas, orientando as equipes quanto a sua aplicação e monitoramento dos impactos nos processos / resultados em sua área e na Empresa;
22. Responder pela adequação de todos os processos de trabalho respeitando as diretrizes dos órgãos regulatórios/fiscalizatórios e das certificadoras de acreditação de qualidade contratadas pela instituição e por todas as exigências vinculadas a estas
23. Responder pela adequação de todos os processos de trabalho apontados em relatórios de auditorias contratadas pela instituição
Zelar pela guarda, conservação, manutenção e limpeza dos equipamentos, instrumentos e materiais utilizados, bem como o local de trabalho;
Participar de grupos de melhoria;
Manter-se atualizado em relação às tendências e inovações tecnológicas de sua área de atuação e das necessidades do setor/departamento;
Observar e cumprir as normas técnicas, administrativas, de gestão, segurança e meio ambiente.