Descrição da Vaga
Estamos em busca de um profissional comprometido para integrar nossa equipe como Assistente Administrativo de Processos Cirúrgicos. Se você possui habilidades excepcionais de relacionamento com clientes, experiência na emissão de notas fiscais e é apaixonado por contribuir para a eficiência operacional, esta pode ser a oportunidade perfeita para você. Venha fazer parte do nosso time, onde valorizamos a comunicação eficaz, a entrega precisa de documentos e o suporte essencial aos médicos para garantir a satisfação do cliente em cada etapa do processo.
Responsabilidades e Atribuições
O relacionamento com o cliente é a pedra angular do papel do Assistente Administrativo de Processos Cirúrgicos. Estabelecer e manter uma comunicação eficaz, tanto pré quanto pós cirurgia, é fundamental. Isso inclui esclarecer dúvidas, agendar consultas e exames, além de facilitar o envio e recebimento de documentos. O objetivo é criar um ambiente acolhedor que proporcione aos clientes confiança e conforto durante todo o processo.
A emissão de notas fiscais é uma tarefa crítica que requer precisão e aderência às diretrizes estabelecidas. O Assistente Administrativo será responsável por executar essa função de maneira eficiente, contribuindo para a integridade e transparência financeira do processo cirúrgico.
Garantir a entrega oportuna e precisa de relatórios médicos e demais documentos é uma parte essencial do trabalho. Colaborar ativamente para a eficiência do processo é crucial para atender às expectativas dos clientes e garantir sua satisfação.
O suporte aos médicos da equipe desempenha um papel vital no sucesso do processo cirúrgico. Isso inclui o contato com pacientes para confirmações de datas (consultas e cirurgias), informação de pendências, envio de documentos via e-mail e confirmações. Essa interação proativa visa assegurar que todos os aspectos operacionais estejam alinhados, contribuindo para um processo cirúrgico tranquilo e organizado.
A inclusão de dados no sistema e a atualização de planilhas são atividades rotineiras que demandam atenção aos detalhes. Essas tarefas são cruciais para manter a integridade e a precisão das informações, contribuindo para a organização geral do processo cirúrgico.
Se você atende a esses requisitos e busca uma oportunidade desafiadora em uma equipe comprometida com a excelência, aguardamos sua candidatura para contribuir com a qualidade e eficiência dos nossos processos cirúrgicos.
Requisitos
Graduado
em Administração
(Desejável)
Skills - Competências
Boa Comunicação
Empatia
Ética no Trabalho
Skills - Técnicos
Rotinas Administrativas
Atendimento ao Público
Experiência em Hospitais