Assistente Administrativo
INTS
Vaga publicada em
São Paulo
CLT
Horário Comercial
Presencial
De R$ 2.001 a R$ 3.000
Descrição da Vaga
O Assistente Administrativo em uma instituição de saúde é um profissional chave para o funcionamento eficiente da organização. Ele é responsável por uma ampla gama de tarefas administrativas, que vão desde o atendimento ao cliente e gerenciamento de documentos até o suporte às áreas de recursos humanos, finanças e logística. Este profissional garante que os processos administrativos sejam executados de forma organizada e eficiente, contribuindo diretamente para a qualidade dos serviços prestados e o bem-estar dos pacientes.
Responsabilidades e Atribuições
Atendimento ao Cliente:
- Atender e fornecer suporte aos pacientes, visitantes e fornecedores, pessoalmente e por telefone.
- Responder a perguntas e fornecer informações sobre os serviços da instituição.
Gestão de Documentos:
- Organizar, arquivar e manter registros precisos de documentos e correspondências.
- Manter atualizados os arquivos físicos e digitais, assegurando fácil acesso e recuperação de informações.
Suporte Administrativo:
- Auxiliar nas atividades diárias de administração, incluindo controle de agendas, organização de reuniões e eventos.
- Preparar e revisar documentos administrativos, como relatórios, planilhas e apresentações.
Processamento de Informações:
- Inserir e atualizar dados em sistemas de gestão hospitalar e outros softwares administrativos.
- Realizar o processamento de informações financeiras, como faturas, pagamentos e despesas.
Coordenação de Atividades:
- Coordenar com outros departamentos para garantir a eficiência dos processos administrativos.
- Apoiar as áreas de recursos humanos, finanças e logística em tarefas específicas conforme necessário.
Controle de Estoque:
- Monitorar e controlar o estoque de materiais de escritório e outros suprimentos necessários para o funcionamento da instituição.
- Realizar pedidos de reposição e acompanhar o recebimento de materiais.
Comunicação Interna:
- Facilitar a comunicação interna entre diferentes departamentos e equipes.
- Divulgar informações importantes e atualizações dentro da instituição.
Atendimento ao Cliente:
- Atender e fornecer suporte aos pacientes, visitantes e fornecedores, pessoalmente e por telefone.
- Responder a perguntas e fornecer informações sobre os serviços da instituição.
Gestão de Documentos:
- Organizar, arquivar e manter registros precisos de documentos e correspondências.
- Manter atualizados os arquivos físicos e digitais, assegurando fácil acesso e recuperação de informações.
Suporte Administrativo:
- Auxiliar nas atividades diárias de administração, incluindo controle de agendas, organização de reuniões e eventos.
- Preparar e revisar documentos administrativos, como relatórios, planilhas e apresentações.
Processamento de Informações:
- Inserir e atualizar dados em sistemas de gestão hospitalar e outros softwares administrativos.
- Realizar o processamento de informações financeiras, como faturas, pagamentos e despesas.
Coordenação de Atividades:
- Coordenar com outros departamentos para garantir a eficiência dos processos administrativos.
- Apoiar as áreas de recursos humanos, finanças e logística em tarefas específicas conforme necessário.
Controle de Estoque:
- Monitorar e controlar o estoque de materiais de escritório e outros suprimentos necessários para o funcionamento da instituição.
- Realizar pedidos de reposição e acompanhar o recebimento de materiais.
Comunicação Interna:
- Facilitar a comunicação interna entre diferentes departamentos e equipes.
- Divulgar informações importantes e atualizações dentro da instituição.